2026-05-197 分鐘閱讀報表自動化AI

老闆不用再問「今天賺多少」
每日營收報表自動化完整指南

會計每天花 30 分鐘整理 Excel,老闆每天追問「今天業績怎樣」。這篇教你怎麼讓報表自己跑、自己分析、自己送到你手上。

你現在的報表流程長這樣

每天打烊後,會計(或老闆自己)要做這些事:

  • 打開 POS 系統,匯出今天的銷售數據
  • 打開 Excel,把數字貼進去
  • 手動算加總、比較昨天、比較上週
  • 截圖或打字,傳到 LINE 群組給老闆看
  • 如果忘了做,老闆就要自己去翻後台

這套流程每天 30 分鐘,一個月就是 15 小時。一年 180 小時

自動化之後長這樣

1.

每晚 8 點,系統自動從 POS / Google Sheets / Excel 抓取當天營收和來客數

2.

AI 自動計算:跟昨天比漲跌幅、本週累計 vs 上週、哪個時段業績最好

3.

AI 分析異常:「今天週三但來客數比上週三少 20%,建議檢查是否有外部因素」

4.

自動推送完整日報到你的 LINE 或 Telegram,打開手機就能看

你需要做的事:零。打開手機看一眼就好。

日報裡包含什麼?

不只是數字,AI 會幫你「讀」數據:

  • 今日營收 + 來客數 + 客單價
  • 跟昨天比:漲或跌多少 %
  • 本週累計 vs 上週同期
  • 趨勢分析:連續 3 天下滑?AI 會提醒你
  • 一句話建議:「週末業績好,建議週六增加備料」

哪些行業最適合?

任何有「每天算帳」需求的行業都適合:

餐廳 / 咖啡廳
美容美髮
診所 / 牙醫
民宿 / 旅館
補習班
零售店
電商
健身房

多少錢?

Flowkata 的 Lite 方案建置費 NT$3,800 + 每月 NT$800,包含報表自動化 + 持續維護。比請工讀生便宜 35 倍,而且永遠不會忘記、永遠不會算錯。

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常見問題 FAQ

Q:每日營收報表可以自動產生嗎?

可以。系統每天自動從 POS、Google Sheets 或其他來源抓取數據,AI 分析趨勢後推送到 LINE 或 Telegram。

Q:可以接什麼數據來源?

POS(iCHEF、Square)、Google Sheets、Excel、Shopify、自有資料庫等。只要有 API 或能匯出 CSV 就能接。

Q:什麼時候推送報表?

預設每晚 20:00 或 21:00,時間可自訂。

// 由 Flowkata 團隊撰寫